Zoom présente Zoom Docs, une solution de gestion de documents basée sur l’intelligence artificielle

Zoom Video Communications Inc. a présenté à Zoomtopia 2023 son outil de gestion de documents Zoom Docs, basé sur l’intelligence artificielle (IA).

Zoom Docs est l’application documentaire de l’entreprise disponible dans l’espace de travail collaboratif Zoom. L’entreprise de vidéoconférence a lancé cet outil afin d’améliorer sa plateforme dans le cadre de la reprise du travail après la fermeture des bureaux et de la concurrence acharnée de Microsoft Corp. et de Google LLC.

Jeff Smith, responsable des produits de Zoom pour les réunions, les salles et les espaces de travail, vise à redéfinir le concept de document. Il a également précisé que Zoom Docs marquait la fin des documents traditionnels et l’a décrit comme l’outil de collaboration de nouvelle génération alimenté par l’IA.

Zoom Docs va au-delà des caractéristiques de base, en incorporant des fonctionnalités avancées pour améliorer l’expérience de l’utilisateur. Grâce à Zoom AI Companion, l’outil assiste les utilisateurs dans la création de contenu, l’analyse, les formats accessibles, la recherche précise, la composition et le résumé pour plus de simplicité.

De plus, l’outil aide à rationaliser les tâches – personnalisation des présentations, flux de travail, suivi des tâches et gestion des calendriers – en un seul clic grâce à l’utilisation de blocs de contenu. Les blocs permettent aux utilisateurs d’organiser les données à l’aide de colonnes, de filtres et de regroupements.

Par ailleurs, les utilisateurs peuvent intégrer des wikis et des dossiers partagés, en liant des pages et en les intégrant dans un arbre visuel pour visualiser les connexions instantanées entre les informations. Les utilisateurs peuvent facilement ajouter des tableaux et créer des résumés de réunions avec l’outil pour une meilleure organisation des documents et un contexte d’équipe amélioré.

Zoom Docs se veut un outil innovant et convivial pour stimuler la collaboration et la productivité dans les lieux de travail d’aujourd’hui, avec une sortie prévue en 2024.

Zoom vise à devenir un fournisseur de solutions complètes

Zoom se transforme en un fournisseur de solutions de collaboration alimentées par l’IA, susceptible de révolutionner l’avenir du travail grâce à des innovations complètes.

À Zoomtopia, le directeur général Eric Yuan a souligné l’engagement de l’entreprise à protéger la vie privée des utilisateurs dans le cadre des progrès de l’IA. Le fondateur de Zoom a déclaré que ses modèles d’IA ne sont pas entraînés à partir du contenu et des informations des clients.

Le compagnon IA de Zoom sera disponible sans frais supplémentaires pour les abonnés aux services de vidéoconférence haut de gamme. Il diffère considérablement des 30 dollars par utilisateur de Microsoft 365 Copilot, que le géant américain de la technologie facture mensuellement aux entreprises.

Smita Hashim, Chief Product Officer (CPO) de Zoom, a expliqué comment Zoom AI Companion peut fonctionner dans l’espace de vidéoconférence pour fournir des résumés de chat, créer des messages suggérés, des rattrapages et des résumés de réunion, ainsi que pour créer automatiquement des chapitres pour les réunions documentées.