Grâce à la méthode du budget base zéro (BBZ), vous pouvez planifier vos dépenses en calculant votre revenu mensuel et en affectant des montants spécifiques aux catégories budgétaires énumérées jusqu’à ce que vous atteigniez zéro. L’objectif est d’apprendre à affecter chaque dollar gagné à une dépense particulière afin de couvrir la totalité ou du moins la majeure partie de vos dépenses.
Comprendre la budgétisation base zéro
Elle a été créée dans les années 1960 par Peter Pyhrr, un ancien directeur de comptes de Texas Instruments. L’objectif de cette technique est d’encourager la responsabilité fiscale. Ce type de budgétisation justifie toutes les dépenses pour chaque nouvelle période. Le processus ZBB part d’une base zéro, et chaque dépense est analysée en fonction de son importance et de son coût. Ensuite, vous devez établir un budget qui couvre toutes les dépenses nécessaires pour la période à venir. Que le budget soit supérieur ou inférieur au précédent n’a pas d’importance.
En général, la méthode du budget base zéro est connue pour être utilisée par les entreprises. Cependant, certains individus et familles préfèrent ce type de processus financier. La plupart du temps, les plans budgétaires conviennent pour une période de plus ou moins un mois. De plus, le ZBB permet à certaines entreprises de faire face à des coûts moindres.
En ce qui concerne les entreprises, cette méthode permet d’appliquer les objectifs stratégiques essentiels au processus budgétaire en les reliant à certains domaines fonctionnels de l’organisation où les coûts sont catégorisés et mesurés en fonction des résultats antérieurs et de vos attentes actuelles. De plus, cette pratique est adaptée aux domaines qui génèrent des revenus directs ou de la production.
Il est vrai qu’elle peut être naturellement orientée vers le détail, mais la budgétisation à base zéro est pratiquée depuis de nombreuses années. Aussi, la méthode du budget base zéro permet de réduire les coûts en évitant les augmentations ou les diminutions défavorables basées sur le budget de la période précédente. D’un autre côté, il s’agit toujours d’un processus fastidieux qui prend plus de temps que les méthodes traditionnelles de budgétisation basées sur les coûts.
En quoi elle diffère de la budgétisation traditionnelle
La budgétisation traditionnelle préfère les augmentations progressives par rapport aux budgets antérieurs, ce qui s’oppose aux justifications des dépenses anciennes et nouvelles appliquées dans la budgétisation à base zéro.
Par ailleurs, la méthode traditionnelle n’évalue que les nouvelles dépenses, alors que le budget base zéro justifie les dépenses anciennes et récurrentes lorsqu’elles s’ajoutent aux nouvelles dépenses. Par ailleurs, la budgétisation à base zéro fait peser sur les épaules des gestionnaires l’obligation de rendre compte des dépenses et vise à créer de la valeur pour les organisations en optimisant les coûts plutôt qu’en se limitant aux recettes.
Démarrer un budget base zéro
Avant d’adopter cette approche budgétaire, vous devez suivre les quelques étapes suivantes pour vous assurer que vous planifiez un budget réaliste.
Tout d’abord, sachez combien vous gagnez par mois. Calculez le total de votre salaire et de vos avantages sociaux et ajoutez-les si vous avez d’autres sources de revenus mensuels. Déterminez le montant dont vous disposez pour respecter votre plan budgétaire.
Ensuite, étudiez vos dépenses pendant quelques mois. Dressez la liste des dépenses que vous effectuez habituellement, telles que les besoins primaires ou quotidiens, les factures importantes, etc. Vous pourrez ensuite établir un cadre adapté à votre liste au fur et à mesure que vous progresserez. Le suivi de vos dépenses peut vous aider à détecter les domaines dans lesquels vous pouvez réduire ou vous abstenir de dépenser et ceux dans lesquels vous pouvez concentrer davantage vos finances.
Enfin, regroupez vos dépenses. Identifiez vos priorités dans vos dépenses, vos besoins, vos désirs, vos autres objectifs et les domaines pour lesquels vous devez payer. Vous pouvez essayer de les classer par ordre d’importance afin de couvrir d’abord les dépenses les plus critiques au fur et à mesure que vous descendez dans la liste.
Avantages et inconvénients du ZBB
Avantages
Le budget base zéro vous permet de mieux connaître les entrées et sorties d’argent. Par conséquent, il peut vous empêcher de dépenser ce que vous n’avez pas. Également, le fait de savoir combien vous devez dépenser ou où va votre argent vous permet de mieux contrôler votre budget, ce qui en fait une excellente méthode financière.
Le processus de budgétisation à base zéro est personnalisable et adapté aux débutants. L’utilisation d’une méthode de budgétisation en base zéro ne nécessite pas d’expérience ou de connaissances techniques. C’est une approche sûre si vous n’avez pas l’habitude de gérer de l’argent.
Cette méthode peut vous aider à vous exercer à la stratégie et à l’établissement de priorités. Si vous utilisez cette technique, il peut être utile d’avoir une copie visuelle de votre budget pour voir correctement où vous pouvez diviser et allouer l’argent dont vous disposez à des dépenses particulières. Vous pouvez également identifier les dépenses qui requièrent plus d’attention. C’est un avantage pour vous si vous parvenez à vous empêcher de qualifier les dépenses de loisirs de besoins.
Un autre avantage est que vous pouvez réduire les risques d’erreurs d’affectation de votre argent en cas de changement dans votre budget. Vous pouvez même être averti des prochaines échéances de paiement afin d’éviter d’utiliser votre argent pour des choses inutiles.
Inconvénients
Si vous souhaitez utiliser cette approche, soyez prêt à y consacrer une bonne partie de votre temps. De plus, vous vous placerez dans une position de responsabilité en suivant de près vos dépenses. Certains considèrent que c’est trop de travail.
En revanche, des erreurs mineures, comme le fait de ne pas tenir compte de vos dépenses irrégulières, peuvent rendre le budget base zéro inefficace. Cela signifie que vous n’aurez peut-être pas assez d’argent pour couvrir la plupart des dépenses.
Il y a de faibles chances que les perspectives à court terme soient récompensées, mais que les objectifs à long terme soient négligés. Parce qu’il exige une certaine rigueur, il peut vous priver de la possibilité de dépenser de l’argent pour vous-même ou pour des choses que vous considérez comme amusantes.
Garder à l’esprit
Que vous choisissiez d’utiliser une méthode de budgétisation basée sur le principe du zéro ou une méthode traditionnelle, il est essentiel de savoir comment travailler avec le montant d’argent que vous gagnez au cours d’une période donnée. Le fait d’utiliser une méthode qui semble efficace ne garantit pas le succès total de vos plans budgétaires. L’établissement d’un budget exige de la responsabilité et de la discipline pour atteindre au moins un bon pourcentage de vos objectifs.
Gérer de l’argent n’est pas une tâche facile. Cependant, vous êtes toujours tenu responsable des succès et des échecs de vos plans. L’exécution joue un rôle important dans la réussite d’un budget. Les méthodes présentées ci-dessus ne font que vous guider dans l’élaboration de votre cadre et de votre budget. La mise en œuvre ou l’application de ces méthodes à votre mode de vie ne dépend que de vous. Toutefois, la répétition de la méthode peut vous permettre de vous habituer au processus, ce qui vous facilitera la tâche lorsqu’une nouvelle période s’ouvrira.
